Allgemeine Personalverwaltung und Kirchengemeinden

Abrechnungen

Kirchenmusiker*innen:

Excel- Tabelle zur Abrechnung für nebenberufliche Kirchenmusiker*innen ab 01.01.2025

Excel- Tabelle zur Abrechnung für nebenberufliche Kirchenmusiker*innen ab 01.04.2025

Excel- Tabelle zur Abrechnung für nebenberufliche Kirchenmusiker*innen ab 01.01.2026

Honorar-Rechnung für Chorleiter*innen

Honorarrechnung für Gesangs- und Instrumentalsolist*innen

Checkliste zur sozialversicherungsrechtlichen Beurteilung von Kirchenmusiker*innen, Solist*innen und Aushilfsmusiker*innen

Auslagenerstattung für Ehrenamtliche:

Erstattungsformular

Abrechnung im Rahmen der Ehrenamtspauschale/des Übungsleiterfreibetrages:

Abrechnungsvordruck

Änderungsmitteilung

für Adress-, Kontoänderungen

Anträge

Antrag auf Anwendung des § 3 Nr. 26 EStG (Übungsleiterfreibetrag)

Antrag auf Anwendung des § 3 Nr. 26 a EStG (Ehrenamtspauschale)

Antrag auf Kinderzulage

Antrag auf Verkürzung der Wochenarbeitszeit wegen Betreuung eines Kindes unter zwölf Jahren

Antrag auf Verkürzung der Wochenarbeitszeit wegen Pflege eines Angehörigen

Erklärung zur Elternzeit

Arbeitszeiterfassung

Anleitung zum Ausfüllen der Arbeitszeiterfassung_2026

Arbeitszeiterfassung und Urlaub einfach 2026 (Hausmeister, Reinigung, Pf.Sek., etc.)

Informationsschreiben zu den Aufzeichnungspflichten nach dem Mindestlohngesetz

Arbeitszeiterfassung nach Mindestlohngesetz 2026

Berechnungshilfe Urlaubsanspruch

Arbeitszeiterfassung 2026 Kirchengemeinde

Abrechnung Mehrarbeit Überstunden

Änderung Arbeitszeiten

Urlaubsantrag

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Bewirtungs- und Geschenkedokumentation

Formular_HA7_Bewirtung_KiGe_Dekanate_HU_2021_11_12

Formular_HA7_Bewirtungsdokumentation_Teilnehmerliste

Formular_HA7_Beiblatt Geschenke_Ehrenamtliche_HU_2021_11_12

Formular_HA7_Beiblatt Geschenke_Beschäftigte_im_AV_HU_2021_12_16

Beiblatt Bewirtung Nachreichung von Teilrechnungen KiGde An der Elz

Etikett Kirchliche Veranstaltung mit Verkauf

Etikett Aufmerksamkeit im Betrieb, Steuwerbeartikel, Kirchliche Repräsentationsmaßnahme

Etikett betriebsübliche Veranstaltung im Sinne kirch. Jugendarbeit

Etikett Bestandsauffüllung

Etikett Kirchliche Sachzuwendung - Zuwendung ohne Gegenleistung

Etikett für Getränkeentnahme alc. Getränke

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Dienstantrittsmeldung

Dienstantrittsmeldung

Einstellungsverfahren

Einstellungsabsichtserklärung Bereich Kita ergänzend zu PBA

Personalbedarfsanforderung

Einstellungsanweisung.pdf

Bewertungsbogen Selbstständigkeit

Checkliste Honorarkräfte bis 250EUR.pdf

Checkliste Probetag Freiwilligendienst für Erstgespräch

Rücksendeformular Arbeitsverträge Kitas

Rückmeldebogen zum Probetag für einen Freiwilligendienst

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Hinweise und Merkblätter

Bildschirmarbeitsplatzbrille

Merkblatt Bildschirmarbeitsplatzbrille

Bestellformular Bildschirmarbeitsplatzbrille

Preisliste Bildschirmarbeitsplatzbrille

Kinderkrankengeld

Erläuterung zur Gehaltsmitteilung

Handreichungen Finanzen

Finanzen für unselbständige Gruppierungen

Finanzen örtlicher Bildungswerke

Finanzen örtlicher Altenwerke

Konzepte und Prozesse

Prozess Zeugniserstellung - Arbeitshilfe zur Bearbeitung und Bewertung von Zeugnissen

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Reisekostenabrechnung

Einzelreisekostenabrechnung 2026

Sammelreisekostenabrechnung 2026

Allgemeine Dienstreisegenehmigung 2026

Einzelreisekostenabrechnung 2025

Sammelreisekostenabrechnung 2025

Versicherungen

Versicherungen der Erzdiözese Freiburg

Das Büro Löffler ist weiterhin für den Bereich der Betreibersicherheit und der Arbeitssicherheit zuständig.

Löffler Versicherungsmakler

Unfallanzeige bei Arbeits- und Wegeunfällen

Bei Unfällen von Mitarbeitenden, Kindern oder Ehrenamtlichen melden Sie den Vorfall schnell und korrekt an die BGW, VBG oder Unfallkasse. Achten Sie auf die Hinweise für eine reibungslose Bearbeitung.
Hilfestellung zur Absetzung einer Unfallmeldung